同志們:
這次會(huì )議是按照廳黨組年初作風(fēng)整頓實(shí)施方案部署決定召開(kāi)的,主要任務(wù)是總結交流去年以來(lái)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作經(jīng)驗,結合省直作風(fēng)整頓“四零”創(chuàng )建網(wǎng)上評議投訴平臺投入使用,研究部署下半年“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作任務(wù),推進(jìn)廳直“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作深入拓展,以“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建促進(jìn)廳直機關(guān)作風(fēng)轉變,形成“人人是窗口、處處是窗口、事事是窗口”的工作服務(wù)理念,樹(shù)立新時(shí)代民政干部的新形象。
下面我講兩點(diǎn)意見(jiàn)。
一、“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作情況
2017年省民政廳作為省直機關(guān)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建試點(diǎn)單位,在學(xué)習外省市先進(jìn)經(jīng)驗的基礎上,制定《省民政廳“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建實(shí)施方案》。廳“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建試點(diǎn)窗口哈市南崗區民政局婚姻登記處、省社會(huì )組織管理局、事務(wù)處婚姻登記等結合自身工作特點(diǎn)分別制定了“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建方案,明確服務(wù)承諾內容,并將承諾內容在黑龍江日報和黑龍江民政信息網(wǎng)上進(jìn)行公示,接受社會(huì )監督;去年11月份時(shí)候,廳黨組將其他各處室局及廳直各單位的“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作方案及承諾內容也登陸民政官網(wǎng)進(jìn)行了的公開(kāi)承諾。2017年南崗婚姻登記處、省民政廳社會(huì )組織管理局和社會(huì )事務(wù)處在“四零”創(chuàng )建工作中分別受到省直工委在全省范圍內的的通報表?yè)P,取得了一定的成果:
南崗區婚姻登記處在婚姻登記工作中增設初審環(huán)節,在正式辦理登記手續前,對辦理要件進(jìn)行初審、篩選,方便辦事群眾,提高工作效率,讓辦事群眾“少排一次隊、少等一分鐘”,做到便民、利民、惠民。
省廳社會(huì )組織管理局結合自身實(shí)際,既完成規定動(dòng)作也做好自選動(dòng)作。通過(guò)再造流程,取消地點(diǎn)核查、業(yè)務(wù)主管單位簽署意見(jiàn)等環(huán)節;制定制式申請書(shū)模板,方便群眾辦事,提升工作效率;強力推進(jìn)“跑一次”工作模式,讓信息多跑路,讓群眾少跑腿;設立審批服務(wù)郵箱,加大網(wǎng)上咨詢(xún)力度,進(jìn)一步提高了審核效能,方便了服務(wù)對象;完善“兩項制度”,在已有的首問(wèn)負責制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結制、一次性告知制、崗位責任制等基礎上,建立社會(huì )組織管理局與業(yè)務(wù)主管單位溝通制度、社會(huì )組織管理局與社會(huì )組織對話(huà)制度;實(shí)行全程留痕,設立《電話(huà)咨詢(xún)記錄表》、《每天日常接待工作記錄表》、《日常接待工作評價(jià)表》,實(shí)行咨詢(xún)審批(窗口接待)全程留痕制。實(shí)行公開(kāi)征求意見(jiàn),在接待室醒目位置設置征求意見(jiàn)箱和《征求意見(jiàn)表》并進(jìn)行,每天匯總,每天審閱,以此來(lái)了解群眾的滿(mǎn)意度并及時(shí)完善服務(wù)工作;聘請社會(huì )監督員,廣泛征集意見(jiàn)和建議,自覺(jué)接受監督。實(shí)行公開(kāi)公示制,公示服務(wù)內容、工作流程、申報材料、咨詢(xún)電話(huà)、辦事制度、審批結果。利用這些有力舉措,省社會(huì )組織管理局在服務(wù)質(zhì)量、工作效率上努力為全廳、全系統樹(shù)立標桿、做出了表率。
省廳社會(huì )事務(wù)處婚姻登記工作,借鑒外省市服務(wù)工作的先進(jìn)理念,在硬件設施上建立起群眾滿(mǎn)意度的即時(shí)評價(jià)系統、提升服務(wù)工作質(zhì)量;增加高拍儀設備,提升服務(wù)水平與辦事效率;為確?;橐龅怯浌ぷ髦袑?shí)現群眾滿(mǎn)意,工作人員魏娜同志將工作咨詢(xún)電話(huà)24小時(shí)全天候開(kāi)通,實(shí)現工作咨詢(xún)的“零時(shí)差”,被省直工委譽(yù)為“四零+一零”的“五零”工作服務(wù)模式;按照民政部《婚姻登記工作規范》的“初審—受理—審查—登記(發(fā)證)”的程序辦理,為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,有效整合初審與受理的程序,將原有4個(gè)環(huán)節,減少到3個(gè)。做到“三個(gè)一次,一個(gè)當場(chǎng)”,即只需當事人填寫(xiě)一次表格、簽一次名字、按一次指紋即可以當場(chǎng)領(lǐng)取婚姻登記證件。
2018年省直機關(guān)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作啟動(dòng)后,廳黨組高度重視,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行研究部署,下發(fā)了2018年“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作方案,按照方案中提出的重點(diǎn)問(wèn)題,省廳社會(huì )組織管理局和事務(wù)處涉外婚姻登記等處室服務(wù)大廳認真開(kāi)展自檢自查,列出問(wèn)題清單,整改清單,實(shí)行銷(xiāo)號管理。廳機關(guān)各業(yè)務(wù)職能處室、廳直各單位也按照窗口崗位工作要求同步跟進(jìn),明確“四零”承諾創(chuàng )建標準,對全省民政系統對口單位進(jìn)行部署要求,實(shí)現全省民政上下同標準、同要求,同事項、同流程。
二、下步工作要求
我廳的作風(fēng)整頓和“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建雖然取得一定成效,但有些處室、有些廳直單位距離“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作的要求和群眾的需求還存在一定差距。從省作風(fēng)整頓辦2次的作風(fēng)反饋看,群眾對我廳的作風(fēng)建設、業(yè)務(wù)工作還有一些不滿(mǎn)意的地方,這2次反饋廳機關(guān)黨委按照廳黨組的要求都組織大家進(jìn)行了研究,對涉及的問(wèn)題明確責任,并要求各部門(mén)、各單位認真認領(lǐng)、對號入座、立行立改。7月3日,省直機關(guān)作風(fēng)整頓辦召開(kāi)了省直機關(guān)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建評議投訴平臺啟動(dòng)儀式,通報了在東北網(wǎng)上建立對省直各廳局服務(wù)大廳、窗口崗位的評議投訴平臺情況,此評議投訴平臺是接受群眾公開(kāi)評議投訴,倒逼省直機關(guān)作風(fēng)整頓進(jìn)一步深入開(kāi)展的具體措施。目前,按照省直機關(guān)作風(fēng)整頓辦的工作要求,我廳將社會(huì )組織管理局、事務(wù)處的涉外婚姻登記確定為服務(wù)大廳,其他各業(yè)務(wù)處室和廳直單位確定為窗口崗位。下一步,省直機關(guān)作風(fēng)整頓辦將針對平臺投訴和反應的問(wèn)題,要求被投訴的廳直單位在10日內必須做出相應的處理及回復,逾期不辦的將作出嚴肅處理。為此,我們各部門(mén)、各單位要高度重視作風(fēng)整頓、“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建等各項工作內容,各部門(mén)、各單位的黨委(總支)支部書(shū)記要承擔起第一責任人的重擔,不斷提升我們工作的能力和水平,提高我們的工作質(zhì)量,確保我們在評議投訴平臺上的“零投訴”。
一是要從“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作內容入手,加大宣傳力度,兌現公開(kāi)承諾內容,實(shí)現“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作全覆蓋,無(wú)死角,力求達到網(wǎng)絡(luò )平臺“零投訴”。社會(huì )組織管理局、社會(huì )事務(wù)處涉外婚姻登記,要在去年“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建基礎上,按照標準做到制度再完善,承諾再兌現,責任再落實(shí),要求、標準再達標,切實(shí)起到典型示范引領(lǐng)作用;其他各部門(mén)、各單位作為窗口崗位,要結合實(shí)際工作深入開(kāi)展“四零”創(chuàng )建工作,做到宣傳到位、落實(shí)到位,進(jìn)一步完善窗口崗位服務(wù)標準,細化窗口崗位工作要求,努力打造“人人是窗口、事事是窗口、處處是窗口”的工作局面,推進(jìn)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作內容融合到我們民政的各項工作之中。
二是要穩步推進(jìn)流程再造工作。2017年廳機關(guān)各處室局按照要求認真開(kāi)展了流程再造工作,形成了全廳的《工作事項臺賬》和《工作流程問(wèn)題清單》,共涉及到9個(gè)業(yè)務(wù)處室,工作事項39項,問(wèn)題清單27項,取得了較好的效果。今年流程再造主要是學(xué)習浙江“最多跑一次”改革經(jīng)驗,大力推行行政事務(wù)網(wǎng)上公開(kāi)辦理。廳機關(guān)各處室局、廳直各單位要按照方案要求認真梳理工作流程,加快各項“放管服”改革,倡導便捷高效服務(wù)模式,打造民政服務(wù)品牌。
三是高度重視“四零”創(chuàng )建網(wǎng)絡(luò )評議投訴平臺的使用。
省作風(fēng)整頓辦在東北網(wǎng)設立省直機關(guān)“四零”窗口創(chuàng )建評議投訴平臺是深化整頓優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的有力抓手,是推進(jìn)“四零”服務(wù)承諾創(chuàng )建的實(shí)際舉措,是實(shí)現群眾滿(mǎn)意感、獲得感的重要途徑。通過(guò)設立網(wǎng)上投訴平臺有利于省直部門(mén)更好接受監督,更好解決在服務(wù)群眾中存在的突出問(wèn)題,聚焦突出問(wèn)題,創(chuàng )新工作路徑,把改進(jìn)作風(fēng)作為實(shí)現龍江全面振興發(fā)展的重要保證,扎實(shí)推進(jìn)各項工作開(kāi)展,從而達到政府機關(guān)服務(wù)水平不斷提高、作風(fēng)不斷轉變、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平不斷提升、營(yíng)商環(huán)境不斷優(yōu)化的目標。
各部門(mén)、各單位的工作將隨時(shí)隨地接受服務(wù)對象及社會(huì )群眾的監督,這是一件好事,對于各部門(mén)、各單位進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量也是一個(gè)有益參考。所以,大家要高度重視“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建評議投訴平臺,認真對待群眾的監督,按照“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建的內容與要求立即開(kāi)展自檢自查工作,發(fā)現問(wèn)題、建立問(wèn)題清單,明確整改措施,設定整改時(shí)限,實(shí)行立改立行。
從現在開(kāi)始,各部門(mén)、各單位的黨委(總支)、支部書(shū)記要作為第一責任人,全面做好作風(fēng)整頓、“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建各項工作。哪個(gè)處室、哪個(gè)單位在網(wǎng)絡(luò )平臺上被投訴了,第一責任人要在第一時(shí)間做出回答,查擺問(wèn)題所在,向主管廳長(cháng)報告。廳機關(guān)黨委設專(zhuān)人負責評議投訴平臺的每天瀏覽關(guān)注,針對平臺投訴和反映的問(wèn)題,本著(zhù)解決問(wèn)題讓群眾滿(mǎn)意、也不冤枉我們的干部的客觀(guān)公正原則,及時(shí)了解核實(shí)投訴內容是否屬實(shí),及時(shí)向廳黨組匯報,并嚴格按照規定時(shí)限、在東北網(wǎng)進(jìn)行認真答復。
同志們!“四零”承諾服務(wù)創(chuàng )建工作的四項承諾內容是我們今后的工作標準和要求,是我們必須踐行的工作理念,希望大家在工作中以服務(wù)工作的“零推諉、零距離、零差錯、零投訴”為標尺,竭盡全力做好每項工作,為民政事業(yè)貢獻力量。
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